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KI-Rechnungsprüfung in SAP für den Mittelstand

Eingangsrechnungen prüfen, freigeben, kontieren — bindet im Mittelstand typischerweise 3–4 Vollzeitkräfte plus Führungsstunden pro Monat. KI nimmt die Routine, Ihre Leute treffen nur noch die echten Entscheidungen.

Diagnose 5 Tage (Festpreis) · Pilot 6–8 Wochen · produktiv in 10–14 Wochen
Diagnose ab 4.900 € (bei Umsetzung voll anrechenbar)
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Typische Probleme

  • •Buchhaltung tippt, prüft und versendet Rechnungen halbmanuell zwischen SAP, D3 und E-Mail
  • •Führungskräfte verlieren wöchentlich 1–2 Stunden pro Person nur für Freigabe-Klicks
  • •Skonto-Quote bleibt unter dem Möglichen, weil Freigaben zu langsam laufen
  • •Layouts ändern sich, Lieferanten-Stammdaten driften, klassische OCR-Templates brechen
  • •Wenn die eine Person krank ist, die das gewachsene System kennt, steht der Prozess

So lösen wir es

  • Hybrid-Pipeline OCR + LLM extrahiert Header, Positionen, Steuerlogik aus jedem Layout
  • Automatischer Abgleich gegen Bestellung, Wareneingang und Lieferanten-Stammdaten in SAP/D3
  • KI-Vorkontierung mit Konfidenz-Score — Mensch prüft nur die unsicheren Fälle
  • Freigabe-Routing nach Betrag, Kostenstelle und Verantwortung — Führungskraft klickt nur noch die Ausnahme
  • Audit-Trail, Skonto-Tracking, DSGVO-konformes Hosting (auf Wunsch On-Premise oder Azure DE)

Konkrete Ergebnisse

1.

70–90 % weniger manuelle Erfassung in der Buchhaltung

2.

Führungskräfte-Zeit für Freigaben typisch −60 bis −80 %

3.

Höhere Skonto-Realisierung durch schnellere Durchlaufzeit

4.

Prozess hängt nicht mehr an einer Person

Stack & Tools

Unsere Senior-Profile arbeiten produktionserprobt mit:

GPT-4o / Claude 3.5Azure Document IntelligenceSAP S/4 / R/3d.velop d.3n8nPostgres

Häufige Fragen

Geht das mit unserem SAP — oder muss da erst alles umgestellt werden?+

Wir docken über Standard-Schnittstellen an (IDoc, RFC, REST, oder über bestehende Middleware). Kein SAP-Upgrade nötig, kein Eingriff in die Buchungslogik.

Wir nutzen d.velop d.3 für die Archivierung. Wird das integriert?+

Ja. D3 ist im Mittelstand Standard. Belegbild + Metadaten gehen normal in d.3, KI-extrahierte Felder werden mit übergeben.

Bleiben unsere Rechnungsdaten in Deutschland?+

Wenn Sie das wollen, ja. Wir bauen wahlweise mit Azure DE, On-Premise-LLM oder einem dedizierten EU-Endpoint. Datenhoheit ist Teil der Diagnose, nicht Hoffnung.

Was, wenn die KI eine Rechnung falsch kontiert?+

Es gibt keinen Auto-Freigabe-Modus für unsichere Fälle. Konfidenz-Score < Schwelle = Mensch. Jede Korrektur fließt zurück ins System, die Genauigkeit steigt mit der Nutzung.

Was kostet die Diagnose und was bekomme ich dafür?+

Festpreis 4.900 € für 5 Tage: Prozess-Walkthrough mit Buchhaltung und IT, quantifizierte Einsparrechnung pro VZÄ und Skonto-Hebel, SAP-Integrationsplan, Stack-Empfehlung. Bei Umsetzung voll anrechenbar.

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