Automatisierung
Rechnungs-OCR & DATEV-Automatisierung mit KI
Eingangsrechnungen automatisch lesen, Kontierung vorschlagen und sauber an DATEV oder das ERP übergeben — ohne Fehlbuchungen, ohne Tipparbeit.
Typische Probleme
- •Buchhaltung tippt Rechnungen manuell in DATEV / Lexware / SAP ab
- •OCR-Tools liefern 80% Genauigkeit — die letzten 20% kosten am meisten Zeit
- •Lieferanten-Layouts ändern sich, Templates brechen
- •Skonto und Fälligkeiten werden übersehen
So lösen wir es
- Hybrid-Pipeline: klassisches OCR + LLM für Header, Positionen und Steuerlogik
- Lieferanten-Stammdaten-Abgleich und automatische Kontierungsvorschläge
- Direkter DATEV-Export (ASCII / Belegbild) oder API-Push ins ERP
- Human-in-the-Loop-Review für unsichere Felder, Lerneffekt mit jeder Korrektur
Konkrete Ergebnisse
70–90% weniger manuelle Erfassung
Verarbeitungszeit pro Rechnung von Minuten auf Sekunden
Skonto-Quote messbar erhöht durch frühere Freigabe
Stack & Tools
Unsere Senior-Profile arbeiten produktionserprobt mit:
Häufige Fragen
Funktioniert das auch mit handschriftlichen oder schlecht gescannten Rechnungen?+
Ja. Moderne LLM-OCR-Pipelines kommen mit verschnittenen, schiefen oder gemischten Layouts deutlich besser zurecht als klassische Template-OCR. Für Sonderfälle bauen wir eine Review-Queue mit ein.
Bleiben unsere Rechnungsdaten in Deutschland?+
Auf Wunsch ja — wir setzen DSGVO-konforme Modelle in EU-Regionen ein (Azure OpenAI EU, Mistral, lokale LLMs). Kein Datenabfluss in die USA.
Wie tief geht die DATEV-Integration?+
Von einfachem Buchungsstapel-Export bis zur direkten Anbindung an DATEV Unternehmen Online inkl. Belegbild und Buchungssatz.
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